Vystavit fakturu zní jako maličkost — dokud vám ji klient nevrátí s poznámkou „chybí IČO” a vy zjistíte, že jste si to celé vymysleli podle vzoru z internetu z roku 2016. Tady je jednoduchý přehled, co na faktuře nesmí chybět a jak si fakturaci nastavit tak, aby vás nezdržovala víc, než musí.

Povinné náležitosti faktury

1. Označení dokladu — že jde o fakturu (daňový doklad), a její číslo.
2. Identifikace vás i odběratele — jméno/název, adresa, IČO (a DIČ, pokud jste plátci DPH).
3. Datum vystavení a datum splatnosti.
4. Datum uskutečnění plnění (kdy byla služba/zboží dodána — nemusí být stejné jako datum vystavení, i když by to bylo pohodlnější).
5. Popis a rozsah plnění — co konkrétně fakturujete, ne jen „služby dle dohody”.
6. Cena — jednotková i celková, u plátců DPH i sazba a výše daně.
7. Způsob platby a bankovní účet.

Postup, jak si fakturaci zjednodušit

1. Vyberte si fakturační nástroj (např. iDoklad, Fakturoid, Vyfakturuj) — ušetří vám kontrolu povinných údajů, číslování i archivaci, a nemusíte si pamatovat, jaký je vlastně letos rok ve formuláři.
2. Nastavte si číselnou řadu dokladů předem, ať se v nich neztratíte (např. 2026001, 2026002…), a ne že faktura č. 7 bude následovat po č. 12.
3. Fakturujte hned po dodání, ne až s odstupem týdnů — snížíte riziko, že na to zapomenete, a zrychlíte si cash flow. Peníze na účtu jsou hezčí než dobrý úmysl.
4. Hlídejte splatnost — nastavte si upomínky na faktury po splatnosti, ideálně automaticky přes fakturační nástroj, ne přes vlastní špatné svědomí.
5. Archivujte faktury minimálně po zákonnou dobu (běžně 10 let u DPH dokladů).

Časté chyby

• Chybějící nebo špatné IČO/DIČ odběratele.
• Nesouhlasící datum uskutečnění plnění s tím, kdy byla práce skutečně odvedena.
• Zapomenutá sazba DPH u plátců.
• Ruční číslování „od oka”, které se pak neshoduje s účetnictvím — a vy strávíte večer hledáním, kam se poděla faktura č. 42.

Fakturace nemusí být složitá — stačí mít jednou dobře nastavený proces. Pokud chcete poradit s nastavením fakturace nebo navázáním na účetnictví, ozvěte se nám.

Tento článek má informativní charakter a nenahrazuje individuální poradenství.