Od ledna 2026 se mění způsob, jakým zaměstnavatelé komunikují se státem ohledně svých zaměstnanců. Místo věčného odesílání toho samého na pět různých míst (a doufání, že jste na nic nezapomněli) nastupuje jedno jednotné měsíční hlášení (JMHZ). Ano, čtete správně — jedno. Pojďme si to projít, než se do toho leknete pustit sami.

Co se mění

Dosud musel zaměstnavatel posílat samostatná hlášení na OSSZ, zdravotní pojišťovny i další instituce — každé jinak, v jiném formátu, jako by si úřady mezi sebou schválně nerozuměly. JMHZ tohle nahrazuje jedním elektronickým podáním měsíčně, které pokryje údaje pro všechny tyto instituce najednou. Papírování o něco méně, radosti o něco víc.

Koho se to týká

Prakticky každého zaměstnavatele — včetně těch, kteří mají jen dohody o provedení práce (DPP) nebo dohody o pracovní činnosti (DPČ). Nově se totiž musí hlásit i dohody, ze kterých se dosud neodvádělo vůbec nic. Brigádník na jednu sobotu v roce? Taky se počítá.

Jak se připravit — krok za krokem

1. Zkontrolujte si evidenci zaměstnanců. Ověřte, že máte u všech (i brigádníků na DPP/DPČ) aktuální a správné osobní údaje — ne jen ty, co si pamatujete zpaměti.
2. Ujasněte si mzdový software. Většina účetních programů (Pohoda, Money S3 a další) na JMHZ postupně připravuje aktualizace — ověřte si u dodavatele termín, ať vás to nepřekvapí týden před spuštěním.
3. Nastavte si interní termín uzávěrky mezd o pár dní dřív, než je aktuální, ať zbyde čas na kontrolu, a ne jen na hašení požárů.
4. Nepodceňte dohody bez odvodů. I DPP pod limitem, ze které se nic neplatí, se bude muset nově vykazovat — jinak hrozí pokuta, a to je radost, bez které se obejdete.
5. Sledujte oficiální termín spuštění a případné přechodné období, po které mohou být povoleny staré způsoby hlášení souběžně.

Co si z toho odnést

JMHZ je dlouhodobě úleva — jedno hlášení místo mnoha, méně formulářů, méně příležitostí na chybu z nepozornosti. Krátkodobě ale vyžaduje, aby mzdová agenda byla v pořádku už teď, ne až na poslední chvíli v lednu, kdy to bude řešit půlka firem najednou.

Pokud si nejste jistí, jestli je vaše mzdová evidence na JMHZ připravená, ozvěte se nám — projdeme to spolu, klidně i s kávou.

Tento článek má informativní charakter a nenahrazuje individuální poradenství.